Chargé(e) de mission Gestion de la crise COVID

Type de contrat
MISE A DISPOSITION D'UN AGENT DE CATEGORIE A : compétences souhaitées dans les domaines santé ou gestion
Durée
Début Dès que possible, Durée 3 mois (renouvelable)
Localisation
Poste situé à Laon : l'agent retenu sera directement rattaché(e) au Directeur départemental de l'Aisne

Vous devrez avoir l'accord de votre hiérarchie pour valider votre candidature.

Contexte

Dans le cadre de la gestion de la crise sanitaire liée au Covid-19, l’ARS des Hauts-de-France est plus que jamais mobilisée dans la stratégie « Tracer, Alerter, Protéger » ainsi que dans la gestion de la campagne vaccinale. Afin de rendre ce suivi le plus efficace possible (réactivité, adaptation des actions aux priorités locales), nous recrutons un(e) chargé(e) de mission dédié à la gestion de crise.

Mission/Activités

  • MISSION 1 : Suivi de la situation épidémique et impact sur le système de santé (Réalisation des synthèses départementales 2 fois par semaine, Réalisation de la proposition de fiche départementale de département en vigilance, Représentation de la direction dans les instances hebdomadaires de suivi de la situation épidémique si nécessaire)
  • MISSION 2 : Suivi des dossiers de tracing de niveau 3 (Identification et suivi des dossiers sensibles, Analyse de la typologie des dossiers, Articulation avec la cellule tracing de l’Aisne)
  • MISSION 3 : Suivi des données de dépistage
  • MISSION 4 : Participation à la campagne la vaccination (Relations et suivi des centres en lien avec le pôle DOS, Gestion du stock et affectation des doses en lien avec le CH pivot, Suivi des remontées chiffrées, Préparation des opérations exceptionnelles)

Aptitudes

Engagement et Service Public

  • Engagement et spécificités liées à la crise : Engagement et service public

Ecoute active

  • Etre à l'écoute de son environnement

Savoir faire

  • METHODOLOGIE DE QUESTIONNEMENT ++
  • SUIVI ET INSTRUCTION DE DOSSIERS ++
  • ESPRIT DE SYNTHESE / PRISE DE RECUL / ANALYSE ++
  • REPORTING, BUREAUTIQUE (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ++

Savoir être

  • RIGUEUR ++
  • ALERTER / RENDRE COMPTE ++
  • TRAVAIL EN EQUIPE / PARTAGE DE L'INFORMATION ++
  • REACTIVITE / ADAPTABILITE ++
  • AISANCE TELEPHONIQUE ET A LA COMMUNICATION ORALE ++
  • RESISTANCE A LA PRESSION / MAITRISE DE SOI ++
  • DISCRETION / CONFIDENTIALITE/ RESPECT DU SECRET MEDICAL ou PROFESSIONNEL ++
  • DISPONIBILITE / PONCTUALITE ++
  • SENS DU SERVICE (PUBLIC) ++

Formation

Tuilage et travail en équipe

Pré-requis

Disponibilité

  • Les horaires de travail sont de 39h hebdomadaires, hors intervention en astreinte (1 samedi et 1 dimanche par mois en week-ends / jours fériés)

Equipement nécessaire

  • L'ARS HDF met à disposition les moyens matériels notamment informatiques. En fonction de l'organisation, les agents bénéficient de bureaux ou de site en open space pour les travaux en équipe.
  • Télétravail possible en fonction de l'autonomie acquise

Conditions

Type de contrat
MISE A DISPOSITION D'UN AGENT DE CATEGORIE A : compétences souhaitées dans les domaines santé ou gestion
Durée
Début Dès que possible, Durée 3 mois (renouvelable)
Localisation
Poste situé à Laon : l'agent retenu sera directement rattaché(e) au Directeur départemental de l'Aisne

Vous devrez avoir l'accord de votre hiérarchie pour valider votre candidature.

Je préviens mon supérieur hiérarchique qui doit me donner son accord, sans quoi la mission ne peut être réalisée. (Vous pouvez aller voir dans la Foire Aux Questions : Comment obtenir l'accord de mon supérieur hiérarchique ?)

Commençons par quelques questions.

Travaillez vous dans la fonction publique ?

Malheureusement, notre dispositif s'adresse uniquement aux personnes travaillant déjà dans la fonction publique.

Nous vous proposons de regarder jeveuxaider.gouv.fr qui recrute des bénévoles pour la crise sanitaire.

Aller voir jeveuxaider.gouv.fr

Etes-vous en activité en tant que fonctionnaire titulaire ou stagiaire, ou en CDI ?

Malheureusement, notre dispositif s'adresse uniquement aux fonctionnaires titulaires, aux fonctionnaires stagiaires et aux personnes en CDI (pour garantir la protection des agents par le droit administratif). Nous ne pouvons pas le proposer aux retraités, aux fonctionnaires non-affectés, aux personnes en CDD ou aux prestataires du public.

Nous vous proposons de regarder jeveuxaider.gouv.fr qui recrute des bénévoles pour la crise sanitaire.

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Etes-vous à la retraite ou en congés en attendant la retraite ?

Malheureusement, notre dispositif fonctionne par mise à disposition d'agents (pour garantir la protection des agents par le droit administratif) et s'adresse uniquement aux personnes actuellement en poste. Nous ne pouvons l'utiliser pour les personnes à la retraite.

Nous vous proposons de regarder jeveuxaider.gouv.fr qui recrute des bénévoles pour la crise sanitaire.

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Ça tombe bien! Nous recherchons des personnes comme vous !

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